שירות ומערכת לאיתור וניהול קולות קוראים

 פתרון מקורי, מקצועי ומוכח, הפועל בערים, מועצות מקומיות ומועצות אזוריות בישראל כ-10 שנים ומאפשר לגייס באופן אפקטיבי תקציבים מקולות קוראים.

באמצעות השירות שלנו ומערכת הניהול הוובית  kolot המשוכללת מסוגה, שנעמיד לרשותכם, אנו מאפשרים לרשויות מקומיות:

• לדעת על כל פרסום של קול קורא "בזמן אמיתי"
• להבין באופן שלם ומהיר מה נדרש לבצע כדי לתת מענה
• לקבוע ולמנות אחראי להגשה שיכתוב מענה איכותי ויגישו בזמן
• לנהל ולתעד את תהליך ההגשה ולוודא שכל תמיכה מטופלת
• חשוב ביותר – לבצע בקרה ממוחשבת על הגעת הכספים לאחר ההגשה והזכייה

?איך זה עובד

איתור – באמצעות מתודולוגיה ייחודית וכלים מתאימים אנו מאתרים "בזמן אמיתי" כל קול קורא, תמיכה ומקור מימון (להלן "קול קורא") המתפרסם על ידי הממשלה, גופי הסמך שלה וגופים ציבוריים אחרים, בכל מדיה רלוונטית (עיתונות, אתרי אינטרנט, מרכב"ה, לפ"ם, מכתבים ממוקדים, אתרי מכרזים וכו') ומיועד לתמיכה ברשויות מקומיות.

ניתוח ותמצות – החברה מנתחת בקפדנות, ע"י צוות בראשותו של מומחה לכלכלה מוניציפלית – אריה מצליח,  כל קול קורא שמאותר. כל המידע הנדרש להגשה אפקטיבית של המענה על ידי הרשות המקומית  מאוגד במסמך קצר ורהוט המנוסח ע"י בעלי מקצוע "שמבינים שלטון מקומי"

הפצה דיפרנציאלית של המסמך ללקוחות – המסמך מופץ באמצעות רובוט הפצה מקצועי מוגן ספאם, באופן דיפרנציאלי לדוא"ל האישי של בעלי התפקידים הרלוונטיים לכל תמיכה ברשות  המקומית.

מערכת ניהול משוכללת מסוגה לבקרת הטיפול וההגשה והגעת הכספים – אנו מעמידים לרשות לקוחותינו מערכת ניהול משוכללת ועוצמתית בענן, יחידה מסוגה, בשם kolot , שפותחה בשיתוף פעולה עם עשרות לקוחותינו ומותאמת כל העת לדרישותיהם.

המערכת מאפשרת לבצע בקרה ומעקב אחרי הטיפול בהגשת בקשת התמיכה לקול הקורא ובהמשך לעקוב אחרי הגעת הכספים מהגוף התומך. למערכת חיבור לוגי לפורטל מרכב"ה! המערכת פועלת בסביבת ענן מאובטחת ומחייבת רישוי אישי. מערכת kolot רספונסיבית, תואמת סביבת אנדרואיד ו- IOS יש בה ממשק הפקת דוחות גמיש, תצוגות מרהיבות, ממשק BI, תיעוד לוג, api פתוח לחיבור למערכות חיצוניות, מערכת התרעות  במייל ובסמס (אופציונאלי) ועוד.

מענה טלפוני – אנו מעמידים לרשות לקוחותינו, בשעות העבודה, מענה טלפוני (ובנוסף בצ'אט ובמייל) שתכליתו לברר כל סוגיה הקשורה להתרעות ששלחנו.

נוהל עירוני – החברה מסייעת ללקוחות המעוניינים בכך, כחלק מהשירות, בגיבוש נוהל עירוני לטיפול יעיל ונכון בתהליך מיצוי תקציבי הקולות הקוראים והתמיכות, על בסיס הניסיון הרב שצברה בתחום.

תוצאות מוכחות

ב-10 השנים האחרונות עיריות ומועצות המשתמשות בשירות שלנו ובמערכת הניהול והבקרה kolot מעידות על כך שמיצוי הכנסותיהן מתחום הקולות הקוראים השתפר באופן משמעותי.

 

לקבלת פרטים נוספים, אנא לחצו כאן