מאגר יועצים (וספקים)דיגיטלי חכם ופורטל ספקים

הדרך "הקשה"

אפשר לפתוח ולמיין מאות מעטפות ובהן אלפי מסמכים ששלחו מועמדים המציעים עצמם לשמש יועצים ברשות, אח"כ  לאתר את הפרטים הנדרשים שחלקם רשומים בכתב יד וחלקם חבויים בבליל המסמכים, אח"כ להקליד  נתונים נבחרים מכל אלו אל תוך גיליונות אקסל ולתייק את כל המסמכים בתיקי קרטון הממלאים שטחי מדפים, כל זאת במחיר של עשרות שעות עבודה ומבלי  שבסופו של דבר מוקם לרשות מאגר יועצים מנוהל.

הדרך שלנו

במקום העבודה הלא יעילה הזו אנו מתכבדים להציע לרשויות מקומיות, לתאגידים ולרשויות מוניציפליים וממשלתיים  להשתמש במערכת   sapakim  לבנייה ולניהול מאגר יועצים דיגיטלי חכם, הנותנת  מענה שלם ואיכותי לחוזרי  המנהל הכללי של משרד הפנים 2016/8 ול 2017/5 שנכנסו לתוקף ב1 ינואר 2018 – לינק

המערכת, מאפשרת ליועצים להירשם עצמאית ובנוחות באינטרנט – כמועמדים לשמש יועצים בתחומים המתאימים להם, להזין בעצמם את פרטיהם , לטעון בעצמם את המסמכים הנדרשים, לחתום בקלות על הצהרות שונות ולקבל אישור על הרישום.

והנה "פלא": המאגר נוצר מעצמו בתוך סביבת ניהול מתקדמת ומאובטחת וכל שנותר לרשות הוא  לוודא שהיועצים שנרשמו אכן עומדים בתנאי הסף שהוגדרו לכל תחום  בתהליך- באמצעות "אשף" בדיקה מתקדם.

ויש עוד תכונות למערכת :

• אפשרות פניה דיגיטלית ליועץ להשלמת פרטים
• אפשרות פתיחה לרישום של תחום חדש תוך דקות
• מודול ל"שליפת" יועצים רשומים מהמאגר לפי כל חתך שיעלה על דעתכם
• מודול דוחות גמיש במיוחד
• מודול הפקה בקשות להצעת מחיר (בל"מ) הכולל תיבת מכרזים  "דיגיטלית" להגשת הצעות
• ניהול נוח הכולל תיעוד מלא  של הליך מיון ההצעות ובחירת הזוכה ("וועדת השלושה")
• מסירת הודעות על זכייה/אי זכייה למשתתפים בדוא"ל ובסמס
• ועוד…

המערכת מתאימה מאוד גם להקמת מאגר/בנק ספקים, קבלנים ו/או נותני שירותים ולניהול תהליכי ההתקשרות עמם.

פורטל ספקים:

המערכת יודעת להתחבר בקשר "חם" לרוב המערכות הפיננסיות הפועלות כיום ברשויות המקומיות ומאפשרת לספקים לצפות במצבם הפיננסי ברשות (הזמנות, חשבוניות, יתרות), להגיש חשבוניות לתשלום באופן מקוון, להעלות מסמכים ולעדכן את פרטי ההתקשרות עימם.

המערכת פעילה מתחילת 2018 בעשרות עיריות, מועצות, תאגידים עירוניים ורשויות ממשלתיות בישראל.

לפרטים נוספים, לקבלת פרטי ממליצים ולתאום פגישה בנושא הקמת מאגר יועצים וספקים דיגיטלי חכם ופורטל ספקים – אנא פנו אלינו באמצעות קישור זה.